凹版油墨是塑料軟包裝彩印非常重要的原材料，產(chǎn)品色彩的完美呈現(xiàn)，來源于油墨自身的性能與正確的排版印刷。企業(yè)在選購油墨的時候，會綜合考慮其性能、色濃度、印刷適應(yīng)性、價格、環(huán)保性等多種因素，如何合理正確地選擇最適合自身企業(yè)狀況的油墨，是擺在企業(yè)采購部門的重要課題。
一、對軟包裝采購員的基本能力要求
要采購到性價比最合適的油墨，首先需要有專業(yè)的采購員。
采購員首先要有一定的專業(yè)知識,需要清楚油墨的基本性能、企業(yè)自身的客戶產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要求、企業(yè)自身設(shè)備的性能與員工的技能水平、另外還要了解油墨供應(yīng)商在市場上產(chǎn)品質(zhì)量與商業(yè)形象，企業(yè)實力等。
二、采購原則
1、根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選購不同類型的油墨
軟包裝市場油墨的分類主體，分為有苯復(fù)合油墨、有苯表印油墨、無苯無酮氯化聚丙烯油墨、無苯無酮聚胺酯油墨、醇溶性丙烯酸油墨等。目前，軟包裝市場油墨的競爭非常激烈，在有些區(qū)域市場還在用價格做為重點營銷方式，其實這是很不可取的，也是營銷當(dāng)中最不會長久的營銷方式，油墨供應(yīng)商應(yīng)該重點思考的是質(zhì)量與服務(wù)，而不是價格。在整個營銷模式當(dāng)中價格不是最重要的因素。同樣軟包裝企業(yè)在選購油墨的時候，應(yīng)該更多考慮油墨的性能與供應(yīng)商的油墨技術(shù)實力、售后服務(wù)的專業(yè)性與完整延續(xù)性。選擇油墨的時侯，首先根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來選購，如表一：
表一：不同結(jié)構(gòu)適宜的油墨類型及采購方向
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2、根據(jù)設(shè)備選油墨
分清楚企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定位后,我們再根據(jù)設(shè)備的整體狀態(tài)來選擇合適的油墨供應(yīng)商，再配合印刷技術(shù)人員對油墨的使用技術(shù)情況做一些評估再做決定。尤其是涉及到油墨的轉(zhuǎn)型方向,更應(yīng)該分析現(xiàn)有的操作方式與轉(zhuǎn)型油墨操作之間的關(guān)系，如表二。
表二：根據(jù)設(shè)備選油墨
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三、篩選油墨供應(yīng)商
在做好以上各項分析工作后,采購部知道哪些油墨才能滿足企業(yè)的要求，可以開始尋找符合要求的油墨供應(yīng)商。
我們通常會通過雜志廣告、朋友推薦、油墨業(yè)務(wù)員自薦、招標(biāo)等方式了解有哪些油墨供應(yīng)商，在采購油墨的時候,重點把握以下幾個方面：供應(yīng)商的規(guī)模、供應(yīng)商的商業(yè)口碑、市場上質(zhì)量客戶的反饋、性價比等。
在正式試用油墨供應(yīng)商的產(chǎn)品前,油墨供應(yīng)商必須先將企業(yè)的整體資料報備到軟包裝企業(yè)進(jìn)行備案審核,然后根據(jù)其資料,軟包裝企業(yè)最好能夠去供應(yīng)商現(xiàn)場走訪了解。重點考察油墨企業(yè)的生產(chǎn)過程監(jiān)控、質(zhì)量管理的完善性等，真正優(yōu)秀的供應(yīng)商是很歡迎企業(yè)考察的，這也是建立良好長久合作關(guān)系的基礎(chǔ)。
四、試用油墨
當(dāng)取得采購資格后,我們通常要進(jìn)行試用，如表三。
表三：油墨試用步驟
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在這個試樣的環(huán)節(jié)上,我們企業(yè)采購部或技術(shù)部、品管部、生產(chǎn)部,要詳細(xì)做好試樣產(chǎn)品的質(zhì)量、印刷數(shù)據(jù)、產(chǎn)品工藝數(shù)據(jù),可以為后續(xù)的油墨質(zhì)量跟蹤提供數(shù)據(jù),以此檢測供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性。在試樣期間，我們建議油墨供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)人員,全程與企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)人員溝通,如果能夠做到產(chǎn)前油墨操作與知識的培訓(xùn),正確規(guī)范的使用油墨,對軟包裝企業(yè)整體技能操作有所提升,將是油墨供應(yīng)商和企業(yè)的雙贏。
表四：軟包裝企業(yè)油墨試樣申請單(如下表)
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完成試樣環(huán)節(jié)后,軟包裝企業(yè)技術(shù)部、品管部、生產(chǎn)部、采購部要進(jìn)行供應(yīng)商企業(yè)生產(chǎn)及質(zhì)量現(xiàn)場考察,并將所試樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析評估,并對印刷樣品、油墨整體的印刷適應(yīng)性進(jìn)行評估,了解客戶對試樣的反饋等,將一些印刷當(dāng)中的問題進(jìn)行匯總,報送油墨供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn),改進(jìn)后的的油墨再按以上方式進(jìn)行試樣,待符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后,進(jìn)行綜合匯總并簽字確定油墨供應(yīng)商的最終入廠資格。這里面還有一點值得我們關(guān)注的是：油墨綜合成本的核算,也是我們最終選擇油墨供應(yīng)商非常關(guān)鍵的一點。
在確認(rèn)供應(yīng)商后,我們開始進(jìn)入合同的溝通與簽訂階段,此階段主要涉及到的是貨物的供應(yīng)方式與付款的方式,以及供應(yīng)商售后服務(wù)的建立。多半有資質(zhì)的油墨公司都有其售后技術(shù)服務(wù)部門,但很多做得不是很完善。這方面需要油墨供應(yīng)商提升技術(shù)水平，整合服務(wù)團(tuán)隊,進(jìn)行專業(yè)化運(yùn)作與服務(wù),這也是目前很多軟包裝企業(yè)所需要的。
五、結(jié)語
正確合理地選購油墨,是軟包裝企業(yè)在生產(chǎn)過程中最為關(guān)鍵的第一環(huán)節(jié),它決定企業(yè)產(chǎn)品的印刷效果,決定產(chǎn)品包裝被客戶的接受程度,更決定企業(yè)的包裝形象與技術(shù)實力展現(xiàn)。正確合理地選購油墨是整個生產(chǎn)成本核算的開始,決定生產(chǎn)成本核算當(dāng)中的重要成本比例。在整體油墨的采購環(huán)節(jié)當(dāng)中,試樣是采購部門最終的依據(jù),我們建議在此方面進(jìn)行量化,以突出油墨供應(yīng)商油墨的性能與印刷適應(yīng)性,最終來確認(rèn)油墨的選購方向。
